Xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel ko khó, bài xích viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 cách xóa những dữ liệu trùng nhau vào Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều bọn chúng thường gặp phải Lúc sử dụng các hàm kế tân oán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không thật nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng Khi số lượng dữ liệu bị trùng quá nhiều thì bạn cần search bí quyết giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần tìm kiếm phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nhanh hao nhất nhưng vẫn đảm bảo ko dữ liệu nào bị bỏ sót giỏi nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? Không cần tra cứu kiếm đâu xa, bài xích viết dưới đây của chuyên trang thông báo việc làmacthan.vn sẽ “bật mí” mang lại bạn 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel vừa đơn giản nhưng mà lại đem đến hiệu quả tức thì.

Tìm việc làm gấp rút, đa ngành nghề với acthan.vn.com.vn

*
Cách xóa những dữ liệu trùng nhau vào Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa những dữ liệu trùng lặp trong Excel đó là sử dụng tính năng “Remove Duplicate”. Nó đó là tính năng chăm dụng với nhiệm vụ phát hiện ra các dữ liệu bị trùng cùng xóa chúng. Dưới đây là giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần thoa đen các phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” cùng chọn mục “Remove Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện bên trên thanh khô công cụ. Trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng tkhô giòn lọc để kiếm tìm những cột có dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi do những loại bao gồm số thứ tự khác biệt. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn gắng đổi xóa do bị trùng lặp. Sau lúc hoàn thành tất cả rồi thì nhấn “OK” là ngừng. Bước 3: Sau Lúc trả tất tất cả những bước trên thì bạn sẽ nhận được thông báo về số lượng nội dung bị trùng lặp bên trên Excel và có bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những mẫu trùng lặp bên trên Excel được xóa khỏi bảng và để lại những cái trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những cái trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước Khi xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng có thể chọn xóa những dữ liệu bị trùng lặp bằng biện pháp thủ công. Cách xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này mặc dù hơi tốn thời gian hơn một chút ít nhưng sẽ giúp bạn kiểm tra những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Xem thêm: Tài Liệu Giáo Án Thủ Công Lớp 3 Cả Năm Hoàn Chỉnh), Giáo Án Thủ Công Lớp 3(Cả Năm Hoàn Chỉnh)

Hãy sử dụng biện pháp đánh dấu đầu loại Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ tất cả thể dễ dàng phân biệt được các nội dung bình thường với phần nội dung bị trùng lặp. Việc này góp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện bên trên tkhô nóng công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục màu Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng các màu sắc khác nhau vào bảng.
*
Đánh dấu đầu cái Hightlight để check kỹ dữ liệu trước khi xóa

Bước 3: Sau lúc phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các màu sắc khác nhau, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được trét đậm bằng màu sắc đã chọn, giờ đây bạn gồm thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn gồm thể tsay đắm khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng