Cách so sánh nhị cột dữ liệu trong Excel để xóa, highlight, sơn màu sắc dữ liệu đụng hàng là một vào những câu hỏi vẫn được rất nhiều khách hàng quyên tâm cũng như giữ hộ thắc mắc về cho chúng tôi. Với bài viết này, acthan.vn học tập excel cơ bản online đang trả lời các bạn bí quyết so sánh nhì cột Excel trùng lặp với xóa hoặc highlight rất nhiều phần giống nhau được search thấy.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu trùng trong excel

*

Excel là một vận dụng rất khỏe mạnh với đích thực tuyệt vời nhất nhằm sinh sản và xử lý những mảng tài liệu bự. Bây giờ, các bạn có tương đối nhiều bảng tính cùng dữ liệu, hoặc hoàn toàn có thể chỉ là một trong những bảng tính rất lớn, bạn muốn so sánh 2 cột nhằm kiếm tìm các quý hiếm trùng thêm và làm việc bên trên đông đảo phần lặp được tra cứu thấy, ví dụ xóa hàng bị trùng, sơn màu phần trùng hoặc xóa ngôn từ của ô bị trùng. Hai cột này rất có thể phía trong một bảng, ngay cạnh hoặc không sát, hoặc chúng rất có thể bên trong 2 trang tính khác biệt, thậm chí là nhì bảng tính khác nhau.

Giả sử các bạn gồm 2 cột tên bạn – 5 tên vào cột A và 3 tên trong cột B. quý khách ao ước đối chiếu dữ liệu giữa hai cột này nhằm search những thương hiệu bị trùng thêm. Đây chỉ nên ví dụ. Trong những bảng tính thực, tài liệu để so sánh thông thường có hàng vạn, hàng vạn mục.

Trường thích hợp A: Cả nhị cột đầy đủ trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A cùng cột B.

*

Trường hợp B: Hai cột được để lên nhị trang tính không giống nhau: cột A vào Sheet2 với cột A vào Sheet3.

*


Xem nhanh


*

So sánh nhì cột nhằm tìm quý giá trùng bằng công thức:

Trường hợp 1: cả nhì cột và một danh sách

Trong ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

*

Trong bí quyết, Amột là ô trước tiên của cột thứ nhất nhưng họ ý muốn sử dụng để đối chiếu. $B$1 cùng $B$10000 là liên quan của ô thứ nhất cùng sau cuối của cột thiết bị nhì mà bạn có nhu cầu đối chiếu. Hãy để ý cố định tmê man chiếu ô – ký kết hiệu đô la ($) trước những cam kết từ bỏ cột cùng số mặt hàng. Tôi sử dụng tmê mệt chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhằm giữ nguyên thúc đẩy ô Lúc xào luộc cách làm.

Nếu bạn có nhu cầu tra cứu những quý giá trùng vào cột B, hân oán đổi tên cột nhỏng sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

Ttuyệt vày “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), chúng ta cũng có thể từ đặt nhãn cho doanh nghiệp nlỗi “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tìm kiếm thấy) hoặc “Duplicate” với gõ “” cố kỉnh vì chưng “Unique”. Trong biện pháp thiết bị nhì, bạn sẽ tất cả một ô trống kế bên ô cơ mà cực hiếm trùng gắn thêm ko được tìm kiếm thấy.

Bây giờ hãy xào nấu bí quyết vào toàn bộ những ô của cột C cho tới sản phẩm sau cùng bao gồm cất tài liệu trong cột A. Để làm cho vấn đề đó, đặt nhỏ trỏ vào góc bên dưới bên nên của ô С1, con trỏ đã đưa thành một dấu thập phân black nlỗi trong hình bên dưới đây:

*

Nhấn duy trì con chuột trái, kéo mặt đường viền ô xuống nhằm lựa chọn tất cả các ô nhưng bạn có nhu cầu xào nấu công thức vào. Lúc toàn bộ các ô đã được chọn, thả con chuột trái:

*

Chú ý. Trong bảng béo, tất cả một biện pháp nhanh hao hơn nhằm coppy công thức là sử dụng phím tắt. Nhấp vào ô C1 nhằm chọn nó và dấn Ctrl + C (để xào nấu phương pháp vào clipboard), tiếp nối thừa nhận Ctrl + Shift + End (nhằm chọn toàn bộ các ô đựng tài liệu vào cột C), cuối cùng, thừa nhận Ctrl + V (cần dán phương pháp vào toàn bộ ô tính vẫn chọn).

Tất cả những ô đựng quý hiếm trùng hầu như được đánh dấu là “Duplicate”.

*

Trường thích hợp B: hai cột nằm ở hai trang tính (bảng tính) khác nhau.

Trong ô trước tiên của cột trống thứ nhất trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

Sheet3! là tên trang tính tất cả chứa cột thứ hai, $A$1:$A$10000 là liên tưởng của ô tính trước tiên với ô tính cuối cùng vào cột thứ hai.

Tương từ bỏ nhỏng bước vào ngôi trường hòa hợp A.Chúng ta tất cả hiệu quả sau đây:

*

Xử lý những quý hiếm trùng gắn được tìm thấy:

Chúng ta đang kiếm tìm thấy gần như quý giá vào cột trước tiên (cột A) cũng trùng với cột trang bị hai (cột B). Bây giờ chúng ta buộc phải làm vài thứ với chúng.

Thật không kết quả và tốn thời hạn Khi kiếm tìm tìm trên toàn cục bảng với để ý từng cực hiếm trùng đính thêm một biện pháp thủ công. Có nhiều phương pháp tiến hành ưu việt rộng.

Chỉ hiển thị hàng bị trùng trong cột A:

Nếu cột của người sử dụng không có tiêu đề, bạn cần cung ứng cho chúng. Để tiến hành vấn đề này, đặt bé trỏ loài chuột vào con số lắp thêm từ bỏ đầu mặt hàng (số 1), nhỏ chuột đang biển cả thay đổi mũi tên color Đen như vào hình dưới đây:

*

Nhấp phải vào sản phẩm được lựa chọn cùng chọn Insert từ bỏ list tùy chọn:

*

Đặt thương hiệu mang đến cột, ví dụ “Name”, “Duplicate?”… Sau đó mnghỉ ngơi thẻ Data với nhấp lựa chọn Filter:

*

Sau khi click chuột vào mũi thương hiệu nhỏ tuổi color xám quanh đó “Duplicate?” nhằm msống list tùy chọn, vứt lựa chọn toàn bộ các mục ko kể Duplicate trong danh sách kia, dấn OK:

*

Như vậy, chúng ta chỉ thấy hầu như ô tính trong cột A có cất quý giá trùng đính thêm với cột B. Có 3 ô tính những điều đó trong trang tính ví dụ.

*

Để hiển thị tất cả các hàng trong cột A lần tiếp nữa, nhấp vào hình tượng filter trong cột B và chọn Select All. Hoặc, bạn cũng có thể vào thẻ Data > Select & Filter > Clear nlỗi vào hình dưới đây:

 

*

Tô màu hoặc highlight đông đảo quý giá trùng tra cứu thấy:

Ngoài lắp nhãn “Duplicate”, chúng ta có thể lưu lại các giá trị trùng bởi một giải pháp khác ví như định hình color chữ hoặc quẹt màu nó.

Lọc những cực hiếm giống nhau nhỏng lý giải ngơi nghỉ trên, lựa chọn những ô tính sẽ lọc và nhận Ctrl + F1 nhằm mở hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy đổi khác màu nền của các sản phẩm bị trùng quý phái màu kim cương tươi. Tất nhiên, chúng ta cũng có thể biến đổi màu sắc nền của những ô này bằng phương pháp sử dụng tùy lựa chọn Fill color bên trên thẻ Home, tuy thế ưu nỗ lực của vỏ hộp thoại Format Cells là nó chất nhận được các bạn thực hiện tất cả những chuyển đổi định hình cùng lúc.

*

Bây tiếng, bạn sẽ ko sa thải ngẫu nhiên ô cất quý giá trùng nào.

*

Loại bỏ cực hiếm đụng hàng tự cột đầu tiên:

Lọc bảng dữ liệu để hiển thị các quý hiếm trùng lặp, chọn tất cả gần như ô đó.

Nếu hai cột được đối chiếu nằm tại hai trang tính không giống nhau, ví dụ là trong nhì bảng tài liệu lẻ tẻ, nhấp phải vào vùng dữ liệu được chọn và lựa chọn Delete Row trường đoản cú list tùy chọn.

*

Khi Excel yên cầu các bạn xác thực chúng ta bao gồm thiệt sự ao ước xóa toàn bộ hàng này không, thừa nhận OK với vứt cỗ thanh lọc. vì thế, chỉ mọi mặt hàng chứa những quý hiếm duy nhất được hiển thị:

*

Nếu nhì cột nằm tại cùng một trang tính, hai cột tiếp giáp hoặc không ngay cạnh, Việc xóa mọi cực hiếm trùng lắp vẫn tinh vi hơn. Chúng ta cần yếu xóa toàn bộ sản phẩm cất bọn chúng chính vì điều đó sẽ xóa hầu như ô khớp ứng trong cột 2. Vì vậy, nhằm hiển thị đều giá trị nhất trong cột A, triển khai theo công việc sau:

Lọc bảng nhằm các cực hiếm trùng lặp được hiển thị với lựa chọn tất cả hồ hết ô kia. Nhấp yêu cầu vào vùng được lựa chọn cùng lựa chọn Clear Contents.

*

Bỏ bộ thanh lọc.Chọn toàn bộ ô tính vào cột A bắt đầu từ ô A1 mang lại ô sau cuối gồm cất dữ liệu.Di chuyển cho thẻ Data, nhấp lựa chọn Sort A khổng lồ Z. Trong vỏ hộp thoại mở ra, chọn Continue with the current selection với thừa nhận Sort.

Xem thêm: Khẩu Dâm Là Gì? Những Câu Nói Gợi Dục, Kích Thích Nàng Ham Muốn Quan Hệ

*

Xóa cột đựng cách làm, chỉ còn lại “Uniques”vì vậy, cột A chỉ từ đều dữ liệu không xẩy ra trùng lặp trong cột B.

*